Przypominamy, że od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. muszą posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.
Oznacza to, że osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, które jeszcze nie uruchomiły e-Doręczeń, powinny zrobić to najpóźniej do 30 września 2026 r.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
System umożliwia wysyłanie i odbieranie oficjalnej korespondencji elektronicznie, zapewniając prawnie ważne potwierdzenie jej wysłania i odbioru.
Na firmowy adres e-Doręczeń mogą trafiać m.in. pisma i decyzje przesyłane przez urzędy korzystające z tego systemu.
Kogo dotyczy obowiązek e-Doręczeń od 1 października 2026 r.?
Termin 1 października 2026 r. dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r.
Warto pamiętać, że:
- firmy rejestrowane w CEIDG od 1 stycznia 2025 r. zakładają adres do e-Doręczeń przy rejestracji,
- przedsiębiorcy wpisani do CEIDG do 31 grudnia 2024 r. muszą posiadać adres e-Doręczeń od 1 października 2026 r.,
- przedsiębiorcy wpisani do KRS przed 1 stycznia 2025 r. zostali objęci tym obowiązkiem już od 1 kwietnia 2025 r.
Uwaga: przedsiębiorca wpisany do CEIDG do końca 2024 r., który po 30 czerwca 2025 r. dokonuje zmiany swojego wpisu w CEIDG, ma obowiązek podania danych potrzebnych do utworzenia adresu do e-Doręczeń już przy składaniu wniosku aktualizacyjnego.
Jak założyć adres e-Doręczeń? Co trzeba zrobić?
Jeżeli Państwa firma nie posiada jeszcze aktywnego adresu do e-Doręczeń, należy:
- Złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń.
Dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG można to zrobić elektronicznie poprzez Biznes.gov.pl. - Poczekać na utworzenie adresu.
- Aktywować skrzynkę e-Doręczeń.
To bardzo ważne – samo złożenie wniosku nie wystarczy. Dopiero po aktywacji adres zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) i można rozpocząć odbieranie korespondencji.
Kto będzie odbierał korespondencję na adres e-Doręczeń?
W przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG skrzynką może zarządzać sam przedsiębiorca albo wskazany przez niego administrator.
Można również nadać uprawnienia innym osobom, aby zapewnić ciągłość odbioru korespondencji np. podczas urlopu lub choroby osoby odpowiedzialnej za skrzynkę.
Dlaczego warto uruchomić e-Doręczenia już teraz?
Adres e-Doręczeń stanie się jednym z podstawowych kanałów oficjalnej komunikacji przedsiębiorcy z administracją publiczną.
Po jego aktywacji należy więc traktować skrzynkę e-Doręczeń podobnie jak tradycyjną korespondencję urzędową – regularnie ją kontrolować i nie ignorować otrzymywanych wiadomości.
Rekomendujemy, aby nie czekać z uruchomieniem usługi do ostatnich dni września.
WAŻNE: założenie skrzynki to dopiero pierwszy krok. Istotne jest jej późniejsze regularne monitorowanie, ponieważ może na nią trafiać korespondencja urzędowa mająca znaczenie dla biegu terminów i obowiązków przedsiębiorcy.
Zachęcamy do zainteresowania się tematem. W razie pytań jak zawsze jesteśmy do dyspozycji.
