Zmiany w ZUS od 2026 roku to obszar wrażliwy dla budżetów przedsiębiorców. Wpływają one na koszty zatrudnienia, współpracy B2B oraz formę prowadzenia działalności gospodarczej. W tym wpisie punktujemy najważniejsze zmiany i pokazujemy, jak mogą wpłynąć na Twoją firmę.
To przy okazji idealny moment na spotkanie w sprawie optymalizacji obciążeń i wyboru najlepszej formy opodatkowania w naszym biurze rachunkowym w Krakowie!
Nowe podstawy składek ZUS 2026 – wyższe koszty dla przedsiębiorców i pracowników
Od stycznia 2026 r. następuje automatyczny wzrost minimalnych podstaw składek, spowodowany wzrostem minimalnego i prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Dotyczy to:
- Pracowników etatowych,
- Zleceniobiorców,
- Przedsiębiorców (ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus)Efekt: wyższy koszt zatrudnienia i współpracy B2B.
Zbiegi tytułów do ubezpieczeń – kto będzie objęty obowiązkowymi składkami ZUS?
Zmienia się sposób ustalania, czy dana osoba podlega obowiązkowym składkom ZUS, np. przy:
- kilku umowach zlecenia u różnych zleceniodawców,
- połączeniu etatu, zlecenia i działalności gospodarczej.
Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy 2026 – wyższe progi naliczania składek
Wyższa płaca minimalna powoduje podniesienie progów, od których nalicza się składki na Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Solidarnościowy (FS).
Zmiany w „trzydziestokrotności” ZUS – limit składek emerytalno-rentowych 2026
Roczny limit składek emerytalno-rentowych zmienia się w 2026 roku. Po jego przekroczeniu:
nie nalicza się składek emerytalnych i rentowych,
nadal obowiązują pozostałe składki ZUS.
Roczna podstawa emerytalno-rentowa w 2026 r. nie może przekroczyć 282 600 zł.
Składki ZUS dla przedsiębiorców 2026 – pełne kwoty i przykłady
Duży ZUS 2026 – pełne składki społeczne
Podstawa: 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia = 5 652 zł (60% z 9 420 zł)
Składki społeczne miesięcznie (bez zdrowotnej):
Emerytalna (19,52%) – ok. 1 103,27 zł
Rentowa (8%) – ok. 452,16 zł
Chorobowa (2,45%) – ok. 138,47 zł
Wypadkowa (1,67%) – ok. 94,39 zł
Fundusz Pracy (2,45%) – ok. 138,47 zł
Razem: ~1 926,76 zł/mies.
Składka zdrowotna: minimum 432,54 zł/mies. (9% od 4 806 zł)
Łącznie pełny ZUS: ok. 2 359–2 360 zł/mies.
Preferencyjny ZUS i Mały ZUS 2026 – niższe składki dla nowych przedsiębiorców
Podstawa: 30% płacy minimalnej = 1 441,80 zł
Składki społeczne (bez zdrowotnej):
Emerytalna – ok. 281,44 zł
Rentowa – ok. 115,34 zł
Chorobowa – ok. 35,32 zł
Wypadkowa – ok. 24,08 zł
Razem: ~456,19 zł/mies.
Składka zdrowotna 2026 – wzrost kosztów dla przedsiębiorców
Minimalna składka zdrowotna wynosi 432,54 zł/mies. i wzrosła o ok. 117,58 zł względem 2025 r. Jest zwykle nieodliczalna od podatku, co obciąża koszt prowadzenia działalności bez względu na ulgę lub formę opodatkowania.
Mały ZUS Plus 2026 – składki zależne od dochodu
Podstawa składki musi być między 30% a 60% płacy minimalnej:
Minimalna: 1 441,80 zł
Maksymalna: 5 652,00 zł
Ostateczna składka zależy od dochodu roku poprzedniego – faktyczna miesięczna kwota może wynosić od ~456 zł do ~1 788 zł.
Zmiany w ZUS 2026 – optymalizacja kosztów dla przedsiębiorców
Zmiany w ZUS od 1 stycznia 2026 r. wpływają zarówno na koszty zatrudnienia, jak i składki przedsiębiorców. Początek roku to dobry moment, aby rozważyć optymalizację obciążeń i ewentualną zmianę formy opodatkowania.
Dla klientów Ulissesa jesteśmy gotowi do merytorycznych spotkań i wsparcia w wyliczeniach – pomożemy przygotować firmę na nowe zasady ZUS w 2026 roku.
