Od 2026 roku wchodzą w życie istotne zmiany dotyczące pracowników – nowa płaca minimalna, przeliczanie stażu pracy, jawność wynagrodzeń i raportowanie luki płacowej. Każda z tych zmian ma realny wpływ na budżet firmy, procesy kadrowe i dokumentację pracowniczą.
Dla klientów Ulissesa początek roku to idealny moment na aktualizację umów, regulaminów i procedur kadrowych.
Nowa płaca minimalna 2026 – obowiązki pracodawców
Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa to 31,40 zł brutto.
Nie jest to tylko podniesienie pensji – zmiana wpływa automatycznie na wiele świadczeń liczonych jako wielokrotność płacy minimalnej.
Pracodawcy muszą:
- aktualizować umowy, w których kwota wynagrodzenia jest wpisana liczbowo,
- przeliczać wynagrodzenia przy niepełnych etatach,
- kontrolować umowy zlecenia (szczególnie ryczałtowe),
- weryfikować limity odpraw, odszkodowań i kwot wolnych od potrąceń.
Staż pracy 2026 – nowe zasady liczenia okresów pracy
Od 2026 roku do stażu pracy będą wliczane nie tylko umowy o pracę, ale także:
- umowy zlecenia,
- działalność gospodarczą (B2B),
- praca za granicą (spełniająca określone warunki).
W praktyce oznacza to:
- wnioski pracowników o ponowne przeliczenie stażu,
- zmianę wymiaru urlopu,
- przeliczenie dodatków stażowych,
- wcześniejsze nabycie prawa do nagród jubileuszowych.
Jawność wynagrodzeń 2026 – nowe obowiązki pracodawców
W związku z unijną dyrektywą płacową, od 2026 roku pracodawcy muszą wprowadzić transparentność wynagrodzeń, szczególnie w procesie rekrutacji.
Obowiązki obejmują:
- podawanie widełek płacowych w ogłoszeniach o pracę lub najpóźniej przed rozmową kwalifikacyjną,
- informowanie kandydata o zasadach ustalania wynagrodzenia (kryteria, poziomy, siatki płac),
- zapewnienie, że pytania rekrutacyjne nie prowadzą do dyskryminacji płacowej (np. pytania o wcześniejsze zarobki).
Zmiana wymaga również aktualizacji regulaminów wynagradzania i procedur rekrutacyjnych.
Raportowanie luki płacowej 2026 – obowiązek dla większych firm
Od 2026 roku firmy zatrudniające co najmniej 100 pracowników będą zobowiązane do raportowania luki płacowej kobiet i mężczyzn.
Obowiązek wymaga:
- prawidłowego zdefiniowania kategorii stanowisk,
- uporządkowania składników wynagrodzeń (pensje, premie, dodatki),
- przygotowania danych umożliwiających kontrolę przez inspekcję.
Nie jest to prosty raport średnich wynagrodzeń – wymaga dokładnych danych kadrowo-płacowych.
KSeF 2026 a sprawy pracownicze – wpływ e-faktur na kadry
Od 2026 r. obowiązkowy staje się Krajowy System e-Faktur (KSeF). Choć kojarzony głównie z księgowością, ma znaczenie również w kadrach.
Zmiany obejmują m.in.:
- rozliczanie delegacji służbowych,
- dokumentowanie wydatków BHP,
- refundacje okularów, badań i szkoleń.
Konieczne będzie przeprojektowanie obiegu dokumentów i jasne przypisywanie e-faktur do konkretnych pracowników.
Podsumowanie zmian w wynagrodzeniach i kadrach 2026
Rok 2026 przynosi znaczące zmiany w wynagrodzeniach i kadrach, które wymagają aktualizacji umów, regulaminów i procedur w firmie.
Dla klientów Ulissesa jesteśmy gotowi do wsparcia we wszystkich obszarach: przeliczenia stażu pracy, aktualizacji płac minimalnych, wprowadzenia jawności wynagrodzeń i raportowania luki płacowej, po to, aby móc bez problemu, skupić się na prowadzeniu biznesu.
