Działalność nierejestrowana – co to jest i kto może ją prowadzić?

Działalność nierejestrowana to rozwiązanie, z którego coraz częściej korzystają osoby chcące legalnie dorabiać, rozpocząć sprzedaż własnych produktów lub sprawdzić pomysł na biznes bez zakładania firmy.

To szczególnie interesująca forma dla początkujących przedsiębiorców, którzy nie są jeszcze pewni, czy ich działalność będzie na tyle dochodowa, aby od razu rejestrować firmę w CEIDG.

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana pozwala prowadzić niewielką działalność zarobkową bez obowiązku rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Nie oznacza to jednak, że osoba prowadząca taką działalność jest całkowicie zwolniona z obowiązków. Nadal należy między innymi kontrolować limit przychodów, prowadzić odpowiednią dokumentację oraz prawidłowo rozliczyć podatek dochodowy.

Działalność nierejestrowana może być dobrym rozwiązaniem dla osób, które:

  • chcą legalnie dorabiać,
  • sprzedają własne produkty lub usługi na niewielką skalę,
  • chcą przetestować pomysł na biznes,
  • nie chcą od razu ponosić wszystkich kosztów związanych z prowadzeniem firmy.

Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?

Z tej formy mogą korzystać osoby fizyczne, pod warunkiem że prowadzona działalność nie wymaga uzyskania koncesji, zezwolenia ani wpisu do rejestru działalności regulowanej.

Trzeba również pamiętać, że działalność nierejestrowana nie jest rozwiązaniem dla każdego rodzaju biznesu. W przypadku niektórych branż już sam charakter wykonywanych usług lub sprzedaży może powodować dodatkowe obowiązki prawne i podatkowe.

Działalność nierejestrowana a podatki

Brak rejestracji firmy w CEIDG nie oznacza braku obowiązków podatkowych. Dochód z działalności nierejestrowanej należy wykazać w zeznaniu PIT-36.

Podatek rozlicza się po zakończeniu roku podatkowego, a w trakcie roku co do zasady nie wpłaca się zaliczek na PIT. Możliwe jest również uwzględnianie udokumentowanych kosztów uzyskania przychodów.

Czy działalność nierejestrowana oznacza brak VAT i kasy fiskalnej?

Nie zawsze.

Brak wpisu do CEIDG nie oznacza automatycznego zwolnienia z VAT ani z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. W tym zakresie znaczenie ma między innymi rodzaj sprzedawanych towarów i świadczonych usług, sposób sprzedaży oraz to, kto jest odbiorcą – firma czy konsument.

W niektórych przypadkach mogą również pojawić się obowiązki związane z wystawianiem faktur i korzystaniem z KSeF.

Kiedy trzeba założyć firmę?

Jeżeli zostanie przekroczony limit przychodów przewidziany dla działalności nierejestrowanej, konieczne może być zarejestrowanie działalności gospodarczej.

W praktyce oznacza to między innymi konieczność dokonania wpisu do CEIDG, wyboru formy opodatkowania oraz realizacji obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych związanych z prowadzeniem firmy.

Działalność nierejestrowana może więc być dobrym sposobem na rozpoczęcie działalności na niewielką skalę. Warto jednak pamiętać, że „nierejestrowana” nie oznacza „pozbawiona obowiązków”. Przed rozpoczęciem sprzedaży lub świadczenia usług warto sprawdzić, jakie zasady dotyczą konkretnego rodzaju działalności. W razie wątpliwości zapraszamy do kontaktu z naszym biurem!